Article 1 – Les épreuves

L’association Eco Sophia Trail organise le mardi 31 octobre 2024 l’Epouvant’Trail de Valbonne. Cette épreuve inscrite au calendrier FSGT est propose 2 distances : 8km et 15km. Les parcours se déroule nt en terrain varié pour un dénivelé positif de 235m pour le 8 km et 405 m pour le 15 km.

Tous les départs se feront du village de Valbonne. Les arrivées seront jugées sur le Pré de la Mairie à Valbonne village. Les départs du 8 km et 15 km seront regroupés: Départ 18 h 30 de Valbonne village sur le Pré de la Mairie à Valbonne village.

Le nombre des participants est limité à 300 sur le 8 km et 200 sur le 15km.

Article 2 – Conditions d’inscription

• Avoir au minimum 18 ans pour le parcours de 15 km
• Avoir au minimum 16 ans pour le parcours de 8 km

Les inscriptions s’effectuent sur www.sportips.fr dans la limite des places disponibles. Seules les inscriptions payées seront affichées dans la liste des participants. 

Le montant de l’inscription est fixé à :

• 8 km : 10€ avant le 1er octobre 2024, puis 15€ jusqu’au 27 octobre 2024
• 15 km : 15€ avant le 1er octobre 2024, puis 20€ jusqu’au 27 octobre 2024

L’inscription comprend le dossard, la collation d’après course et le chronométrage électronique.

Article 3 – Documents Justificatifs

Les documents à fournir (licences ou PPS) sont à télécharger sur votre fiche personnelle au moment de l’inscription.

• Conformément à l’article II-A-4 de la réglementation des manifestations hors-stade et en référence l’article L231-2-1 du code du sport, est conditionné à la présentation :
• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de notre manifestation ;
• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de notre manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied ou du sport en compétition ;
• du Parcours Prévention Santé (PPS) -(PPS à réaliser à partir du 01/09/2024) Votre PPS est valable 3 mois Vous devrez réaliser votre PPS à partir du : 02/09/2024 Si vous avez déjà un numéro d’attestation PPS, il vous faudra à nouveau suivre le parcours de prévention santé à partir de cette date.

Le certificat médical n’est plus accepté pour les courses ayant lieu après le 1er Septembre 2024. Vous devrez fournir le numéro de votre dernier PPS (moins de 3 mois) pour valider votre inscription. 

Licenciés FFA et mineurs, pas besoin du PPS

• Pas de changement pour les licenciés FFA, on valide votre inscription automatiquement avec votre numéro de licence.
• Pas de changement pour les mineurs, votre questionnaire de santé est à compléter dans votre procédure d’inscription.

Article 4- Annulation et remboursement

GARANTIE INDIVIDUELLE ANNULATION SPORTIPS. Au moment de votre inscription en ligne sur le module Sportips.fr vous pouvez souscrire une Garantie Individuelle d’Annulation, qui vous permettra d’être remboursé du montant de votre inscription sur simple demande de votre part, effectuée jusqu’à 72 h avant le départ de votre course. Si vous n’avez pas choisi cette option, vous ne pourrez pas demander le remboursement de votre inscription. En cas d’annulation ou report général de l’épreuve, les conditions générales de l’organisateur s’appliquent… (Remboursements, report…) 

Pour toute demande d’annulation et de remboursement, l’inscription sera remboursée uniquement sur présentation d’un certificat médical daté et envoyé avant le 27/10/2024 

Article 5 – Transferts de dossards

Les transferts de dossard sont autorisés jusqu’au 27/10/2024. Le transfert est à réaliser directement dans votre fiche d’inscription en ligne. Aucun mouvement financier ne sera effectué sur la plate-forme. Votre dossard et les options réservées seront transférés au nouveau coureur. Ce transfert est irréversible et ne peut être transféré à nouveau.

Les dossards sont nominatifs, aucun n’échange ou transfert d’inscription n’est possible, quel que soit le motif invoqué. Les coureurs qui rétrocèdent leur dossard seront reconnus responsables en cas d’accident survenu ou provoqué par le remplaçant durant l’épreuve.

Article 6 – Modification de la distance choisie

La modification de votre inscription vers un autre parcours est possible dans la limite des dossards disponibles. Vers une distance inférieure sans remboursement de la différence. La différence pourra être utilisée pour l’ajout d’option au moment de la  modification. Vers une distance supérieure avec paiement de la différence.

Article 7 – Retrait des dossards :

Le retrait des dossards se fera au magasin partenaire Magasin Chullanka Antibes (2222 Rte de Grasse, 06600 Antibes) : 

–          Le 30 et 31 octobre de 12h à 14h

Puis le jour de la course, 31 octobre 2024 au Pré de la Mairie de Valbonne village de 17 heures à 18h15 heures. Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité. Aucun dossard ne sera expédié par la Poste.

Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire il est susceptible de disqualification.

Article 8 – Engagement

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Sur simple demande écrite (mail ou courrier) effectuée 7 jours avant l’épreuve, nous reportons gratuitement votre inscription pour l’édition     suivante si applicable.

Article 9 – Assurance

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants de l’Epouvant’Trail Valbonne (MAIF Assurance).

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant il incombe aux participants non licenciés de souscrire une police d’assurance individuelle accident.

Article 10 – Ravitaillement :  8 et 15 km

Pas de ravitaillement sur le parcours, uniquement à l’arrivée

Aucun ravitaillement en dehors des zones proposées par l’organisation n’est autorisé.

Respectez l’environnement en pensant à jeter vos emballages de barres dans les poubelles mis à disposition sur les ravitaillements. 

Article 11 – Equipement obligatoire : 8 et 15 kilomètres

L’épreuve est courue en semi-auto suffisance. De ce fait, les concurrents devront se munir de :

·        Une lampe frontale ou ventrale d’une autonomie de 2h.

·        le port du dossard est obligatoire à l’avant, visible dans sa totalité et en permanence ;

Il est conseillé d’avoir un minimum d’1 litre d’eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau etc…) ; Ainsi que d’avoir un téléphone portable (allumé et batterie rechargée afin de nous permettre de vous contacter en cas de problème).

Dans une démarche écologique, nous vous demanderons d’avoir un contenant pour boire (flasque ou gobelet souple) sur le ravitaillement d’arrivée.

L’équipement complet sera vérifié pour certains coureurs tirés au sort, tout manquement entraînera une pénalité.

Article 12 – Consigne

Les concurrents pourront laisser dans la zone de départ un sac contenant leurs affaires. Votre nom et numéro de dossard devront y figurer. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration des biens et effets personnels. Un ravitaillement de fin de course attendra les concurrents à l’arrivée.

Article 13 – Classement et dotation

La remise des prix se fera à partir de 20 h 15 le jour de la course, sur l’aire d’arrivée.

Récompenses :

– Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes au scratch de chaque course.

– 3 lots à gagner par tirage au sort pour toutes les personnes ayant covoituré ou étant venu par un moyen de transport doux (vélo, à pied, pédalo ..)

– 3 lots à gagner par tirage au sort pour les personnes étant venu déguisées.

– 1 lot sera à gagner par tirage au sort pour les personnes qui auront répondu aux questionnaires post événement.

Article 14 – Contrôles

Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité et la sécurité de l’épreuve.

Article 15 – Commissaires

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité du président du jury dont le pouvoir de décision est sans appel.

Article 16 – Assistance médicale et sécurité :

Une équipe de secouristes sera présente pendant toute la durée de l’épreuve sur l’aire d’arrivée. Des signaleurs seront présents tout le long du parcours. Les personnes seront  habilitées à mettre hors course un concurrent jugé inapte où mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident. En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle le plus proche et rendre son dossard. Il sera mis hors – course et autorisé  à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l’organisation pourra l’assister et le reconduire sur la zone d’arrivée. La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation. Des effectifs de la Police municipale seront présents sur le parcours. Les participants s’engagent à respecter strictement le code de la route durant l’évènement.

Article 17 – Médias

Les concurrents autorisent l’organisation à utiliser leur image pour tout support concernant l’événement à des fins promotionnelles.

Article 18 – Dossier inscription

Afin de prolonger notre démarche écologique, le dossier d’inscription est à remplir sur le site Sportips avant le 27 octobre, dans la limite de 300 participants pour le 8 km et 200 pour le 15 km. Le règlement se fera par un paiement sécurisé en ligne.

Article 19 – Pénalités

Le non-respect de ce qui suit entraînera la disqualification du concurrent :

·        Non port du matériel obligatoire ou du dossard.

·        Aide extérieure de toute nature.

·        Non-respect du parcours et des postes de contrôle.

·        Non-respect de l’environnement (jet de bouteille, de papier…)

·        Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d’autrui ou non-assistance à un concurrent.

·        Avis du service médical. 

Les concurrents n’ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l’attention des concurrents sur le respect de l’environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains.

Article 20 – Interdiction

Les bicyclettes, engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

Article 21 – Chronométrage

Le chronométrage sera effectué par un chronomètre, un logiciel de chronométrage et une puce électronique..

Article 22 – Annulation

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …). En cas d’annulation, les inscriptions seront automatiquement transférées pour l’édition suivante si applicable.

Article 23 – Acceptation du règlement

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.